Plánovanie
Bez plánu je projekt len drahá improvizácia, úspešné tímy preto plánujú ako šachisti aj o päť ťahov dopredu. Projektový plán by však mal byť presný ako švajčiarske hodinky, a nie plný zmätkov a chýb ako ranný pondelkový brífing. A čo vám pomôže nájsť v tomto smere systém? No predsa špeciálna ISO 9001 norma, ktorá zaručí, že aj tá najmenšia skrutka v procese bude mať svoje miesto, čas a funkciu.
Kvalita nástrojov
Kto šetrí na nástrojoch, ten platí dvakrát. To nie je ľudová múdrosť, ale smutná firemná štatistika. Venovať teda pozornosť nákupu kvalitných strojov z Číny dnes znamená, že si môžete za rozumné peniaze kúpiť zariadenia, ktoré fungujú ako dobre vycvičený tím samurajov.
Komunikácia
„Komunikácia je kyslík každého projektu, bez ktorej neprežije ani ten najdokonalejší plán.“
Komunikácia však nie je o tom, čo poviete, ale o tom, čo druhý pochopí. Môžete mať najlepšiu stratégiu, najkrajšie Ganttove diagramy a dokonca aj excel, čo sa nebojí makier – no ak si členovia tímu navzájom nerozumejú, výsledok bude pripomínať Ikea nábytok bez návodu.
Praktické nábytkové úchytky sa predsa nevolajú „praktické“ len tak pre zábavu – sú navrhnuté tak, aby sa dali ľahko chytiť, zapadli dizajnovo a fungovali bez zbytočných zložitostí. Presne ako dobre nastavená komunikácia v tíme, s ktorou sa stačí trochu pohrať.
Komfort tímu
Áno, čítate správne – aj komfortné pracovné kraťasy môžu zachrániť projekt. Keď sa pracovník nemusí škrabať, potiť, alebo strácať imbus v jedinom vrecku, je produktívnejší. Ako ukázala štúdia univerzity v Helsinkách, pohodlie zamestnancov zvyšuje výkonnosť o 17 %. A to už nie je len otázka módy, ale aj projektového rozpočtu.
Kontrola a spätná väzba
Projekt bez kontroly je ako auto bez volantu – možno ide, ale kam, to nik netuší. Zavedenie pravidelných kontrolných bodov, auditov a spätnej väzby je preto ako pravidelné brúsenie sekery, s ktorou ide práca oveľa ľahšie a bez zbytočných triesok. Navyše, podľa Harvard Business Review firmy, ktoré aktívne zbierajú spätnú väzbu, zvyšujú pravdepodobnosť úspechu projektov o 42 %. A to je číslo, pri ktorom aj excely „spievajú“.
Pravidlá v projekte nie sú klietkou, ale štruktúrou – niečo ako výstuže v betóne. Nech je preto váš projekt čokoľvek, držte sa zásad ako pevné aku račňa matice, stavte na kvalitu, jasne komunikujte, oblečte tím do vhodného odevu a nikdy nezabúdajte kontrolovať priebeh. Lebo aj ten najlepší plán padne, ak ho držíte pokope len silou lepiacej pásky a dobrej vôle.